• Archivierung

    Nehmen Sie sich die Zeit und analysieren Sie Ihre Kosten. Einsparpotentiale einer professionellen Auslagerung sind erheblich und können bis zu 75 % der Kosten betragen und dabei ist ein ROI von unter einem Jahr eine überaus realistische Erwartung.
  • Archivmanagement

    Outsourcing führt zu Prozessverbesserungen, Kosten- und Qualitätsvorteilen, welche wiederum zu einem Wettbewerbsvorteil werden. Um alle Einsparpotentiale optimal zu nutzen stehen deshalb zunehmend ganzheitliche Lösungen im Focus.
  • Sicher ist sicher!

    Die Auslagerung von internen Akten, in Form von physischen Dokumenten oder elektronischen Daten an einen Dienstleister, ist und bleibt ein sensibles Thema. Dennoch verursacht eine interne Lagerung in der Regel hohe Kosten..
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Rundum-Sorglos-Archivierung

Archiv-Einblicke

Wolfram Professionelles Archivmanagement bietet Ihnen:

Outsourcing

  • der gesamten Archivierung oder auch von Teilbereichen
  • der Erfassung (Scannen)
  • der Indexierung
  • der Lagerung, inklusive Scanning on Demand
  • der Vervielfältigung
  • der Vernichtung
  • des gesamten Datencenters
 

Mehr erfahren

  • Kostenvergleich
  • So funktioniert es
  • Vorher/ Nachher
  • Akten vernichten
Monatliche Kosten im Vergleich  (Beispiel: Einlagerung von 1200 Aktenordnern bei der Wolfram Archiv GmbH)
 
 
  • Im eigenen Archiv 25 m² ab 100 bis 500 € mtl    Mietkosten ohne Nebenkosten + Investition in Lagertechnik
  • im Selfstorage Lager 25 m² ab 250 € mtl.           Sie benötigen sehr viel Zeit um etwas zu finden
  • bei einer Spedition 25 m² ab 150 € mtl.              Alle Akten sind unlogisch sortiert
  • bei Wolfram optimal ab 120 € mtl.                 Ideale Bedingungen, höchste Sicherheit, schneller Zugriff.

Kostenvergleich für die Archivierung Statistik Bild

Aktenarchivierung bei der Wolfram Archiv GmbH & Co. KG akten karton
einfach, intelligent und sicher - und so ist der Ablauf

1. Bereitstellung der Archivkartons.

2. Verpackung der Akten evtl. schon erste Indexierung durch Sie oder durch die Mitarbeiter der Wolfram Archiv GmbH und Co. K.G.

3. Verladung und Transport.

4. Vollständige Indexierung und Erfassung der Akten im ECM Modul je nach Auftragsumfang (Karton, Akte, Vorgang).

5. Aufbewahrung und Lagerung in modernen Rollregallagern oder auf Palette im Großlager,

      1. entsprechend den Aufbewahrungsfristen,
      2. Kontrolle vor und während der Lagerung,
      3. Ständige Gewährleistung der Sicherheit.

 

6. Bereitstellung und Wiedereinlagerung von Archiveinheiten

      1. Recherche, Aushebung, Verpackung, Transport/Versand, Wiedereinlagerung,
      2. Recherche, Aushebung, scannen on demand, elektronischer Versand.

 

7. Aufstockung oder Verringerung des Bestandes entsprechend Ihrem Auftrag.

8. Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht

      1. Periodische Recherche, Erstellung der Vernichtungsliste, Prüfung und Bestätigung, Vernichtung mit Protokoll

Aktenarchivierung bei der Wolfram Archiv GmbH & Co. KG, einfach, intelligent und sicher

voher nachher

Aktenvernichtung nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), DIN 66399:2012 Schutzklasse 1 bis 3,  Sicherheitsstufe P1 bis P7. Das geschredderte Material wird der Wiederverwertung zugeführt.

 

 

mann und akten 
 

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